現代物流業的發展在一定程度上改變了物流企業的成本構成，傳統物流企業的轉型發展急需與之相適應的財務成本預算管理方法，因此，物流企業財務部門相關人員應當基于現代企業財務成本預算管理制度，結合新時期物流企業的成本構成，提出科學的財務預算管理方案。基于此，物流企業的成本構成將會更加合理，并直接體現為物流企業核心競爭力的增強，進而促進物流企業的健康可持續發展。
企業在生產運營過程中，通過財務方法間接干預人力、采購等相關部門的工作，并最終體現為企業生產運營成本的降低，即財務生產預算管理。[1]財務成本預算管理目標在具體執行過程中，主要包括企業財務預算的編制、執行、監管等工作，對企業生產運營過程中的成本進行核算與分配，并根據實際成本支出情況對管理目標進行控制和優化，以最終達到“降本增效”的效果。因此，財務成本預算管理是傳統企業實現現代化轉型的必然要求，是企業應對市場競爭的重要手段，在企業風險控制中發揮著決定性作用。
隨著現代電子商務的快速發展和區域經濟交流的日益頻繁，物流市場規模不斷擴大，面對這樣的時代背景，物流企業所面臨的壓力不僅是日益增長的市場需求，還包括激烈的市場競爭。因此，物流企業實施財務成本預算管理具有以下幾個方面的意義。
財務成本預算管理目標應與物流企業戰略目標具有高度一致性，鑒于財務成本預算管理內容和流程的復雜性，企業應配備能夠與之相適應的現代管理制度體系。只有這樣，財務部門才能針對企業各部門的實際業務進行預算統籌管理，從而實現企業成本的合理控制，在控制非必要成本支出的同時，使企業的成本實現效益最大化，為物流企業現代化管理水平的提升奠定基礎。
財務成本預算管理以提升企業綜合經濟效益為目標，不同的物流企業在資產構成方面存在差異，故而其資本運營管理機制也有所不同，而財務成本預算管理的應用可以更好地對企業資金實施統籌管理，提高資金配置的科學性。通過優化物流企業資金配置，企業所面臨的經營風險也會隨之降低。
財務成本預算管理工作有助于物流企業及時發現生產運營過程中存在的各種問題，并根據市場變化及時調整企業經營戰略，使企業綜合競爭力維持在一定水平。同時，基于財務成本預算管理的物流企業，其資源可以實現合理化配置，使生產運營成本顯著降低，這為企業參與市場競爭提供了強有力的支撐。
財務成本預算管理從表面上看是在一定程度上增加了財務部門的工作壓力，但是，從物流企業健康可持續發展的角度來看，財務成本預算管理有助于及時發現企業生產經營過程中存在的各種風險。在此情況下，通過優化財務成本預算管理機制，物流企業的風險應對能力也將得到進一步提升。
財務成本預算管理涉及除財務以外的多個部門，需要統籌物流企業生產經營過程中的相關財務數據，這不僅要求企業全體員工要形成統一認知，還需要完善的管理機制作為支撐。然而，受傳統財務成本預算管理理論的影響，物流企業財務預算管理工作的開展情況并不樂觀，其主要問題包括以下四個方面。
物流企業具有顯著的輕資產屬性，人力成本與運輸成本在其成本構成中占有較大比重，在此情況下，物流企業財務管理部門大多圍繞基礎性財務工作展開，未能真正意識到以物流業務為核心的全面財務成本預算管理的重要性。[2]這一問題出現的主要原因是物流企業財務人員對財務成本預算管理的認知存在不足，導致物流企業在財務預算管理工作中缺乏對多元成本構成的考慮，使得財務成本預算管理機制難以有效落實，最終導致物流企業成本控制效果并不理想。
物流企業的成本構成較為復雜，除了占有較大比重的人力成本與物流成本外，還包括管理成本、時間成本、辦公成本、基礎設施成本、包裝成本等，而上述成本從原材料的采購就已經開始，直至物流運輸業務結束。由于物流企業財務成本管理內容比較單一，導致財務成本預算報告難以有效地反映出物流企業的實際成本分布，為物流企業優化運營管理工作帶來了一定的困難，從而導致物流企業戰略決策缺乏精確的財務數據作為支撐。
財務成本預算管理工作是物流企業實施精細化管理的重要組成部分，因此，除財務部門外，采購、行政、后勤、營銷、運輸等相關部門都應遵循要求執行財務成本預算管理規定，并接受財務部門監督。[3]然而在實際執行過程中，財務成本預算管理僅限于財務部門內，其余各部門則只負責提供相關財務數據，且相關財務數據的規范性、合理性存疑，導致財務部門無法正常履行監督職能，尤其是財務數據難以溯源，增大了財務成本預算管理監督的難度，這也為物流企業生產經營埋下了風險隱患。
財務成本預算是物流企業實現降本增效的重要手段，在現有企業財務管理制度下，各部門之間的業務信息相對獨立，而財務成本預算管理需要將所有部門的業務數據整合起來進行規范化管理，這不僅增加了各部門的工作量，也面臨著部門業務數據泄露的風險。以物流運輸成本為例，運輸部門無法保證運輸過程中各項財務數據的準確性，以及在運輸過程中造成的貨物損耗等，也就無法納入物流企業財務成本預算管理當中，因此，財務成本預算管理執行問題成為物流企業實施精細化管理所面臨的一項巨大挑戰。
財務成本預算管理是物流企業實施精細化管理的重要舉措，是以企業成本控制為目標的創新性財務管理機制。鑒于物流企業成本構成的特殊性，結合現階段物流行業發展的實際情況，物流企業財務成本預算管理及控制策略應從以下幾方面進行完善和優化。
為保證物流企業財務成本預算管理工作的順利開展，企業需要強化各部門員工的理論學習，從思想層面上提升其認知水平。針對物流企業財務成本預算管理工作的具體要求，首先，企業應強調成本預算管理對于企業發展的重要性，并明確將部門成本預算管理質量作為部門、個人績效考核的重要依據，這樣一來，就能夠激發出各部門參與財務成本預算管理制度學習的積極性和主動性。其次，落實按照部門區分的差異化財務成本預算管理學習內容設計，針對物流企業各部門的業務特點，組織各部門成員學習財務成本預算管理知識，并在工作的過程中加強部門之間的協同配合，使財務成本預算管理在物流企業成本控制、風險控制等方面的作用得到充分發揮，從而強化員工的思想認知。
需要注意的是，財務成本預算管理理論具有一定的專業性和復雜性，基于此，財務管理部門應主動承擔理論滲透任務，對各部門財務成本預算管理中存在的問題予以糾正。為保證財務部門主導的財務成本預算管理的學習質量，財務部門工作人員應深入了解各部門的業務內容，以及相關業務內容與成本分布情況，這樣便于采取科學的理論滲透方式，為全面財務成本預算的實現奠定認知基礎。
物流企業對成本較為敏感，輕資產的特點使其具有較高的市場敏感度，故而，財務成本預算管理能夠幫助物流企業優化成本分布，并強化不同成本支出在企業綜合效益中的作用。[4]因此，為了提高物流企業財務成本預算管理質量，財務部門應堅持以降本增效為最終目標，并逐步完善財務成本預算管理的內容構成，使其能夠在物流企業生產運營中體現出來。
物流企業財務成本預算管理方案編制工作應當以財務部門為主導，各部門根據其自身具體業務的情況參與相關內容的編制。在財務成本預算方案的編制過程中，財務部門要深入了解各部門的業務構成，從而為后續成本分配提供參考，還要讓各部門掌握財務成本預算管理相關要求。在綜合考慮部門之間財務成本構成的基礎上，物流企業部門架構與成本分布之間的關系也將更加明確，對于物流企業內部組織架構優化具有參考價值。
物流企業財務成本預算管理工作在開展過程中面臨著財務數據碎片化的問題，但引起這一問題的主要原因還徘徊在物流企業的訂單管理與成本管理之間難以確定。因此，為了提高物流企業財務成本預算管理的質量，應當構建基于物流訂單的成本分析鏈條，由各部門分析物流訂單執行過程中所產生的成本，并通過企業信息化管理平臺進行成本匯總，會顯著提高物流企業財務成本預算的準確性。
物流企業在開展相關業務時需要承擔一定的風險成本，且不同種類的物流運輸業務所產生的風險成本也存在較大差異。針對這一問題，物流企業財務成本預算管理需要建立分級風險成本預算管理制度，即根據以往物流訂單中不同業務所產生的風險成本，判定物流企業能夠承受的風險成本范圍，并對財務成本預算管理進行優化，在此基礎上優化物流企業差異化業務管理能力，降低風險成本占比。
物流企業財務成本預算管理工作的開展涉及多個部門，目前，財務成本預算管理監督多由財務部門承擔，但作為財務成本預算管理的直接參與者，在缺乏考核管理機制的情況下，財務部門的財務成本預算管理監督效果并不理想。針對這一問題，物流企業應進一步完善財務成本預算管理監督機制，從而對主體行為實施有效約束。
由企業負責人牽頭，各部門主管共同成立財務成本預算管理監督委員會，由財務部門負責指導和監督各部門對財務成本預算管理的具體落實情況，其他部門則根據財務成本預算管理的相關要求上報財務數據并進行業務優化。因此，財務成本預算管理監督委員會成員應當參與到物流企業招投標、成本估算、成本核算等相關過程中，使財務成本預算管理工作有據可依。
物流企業財務成本預算管理工作的開展需要由各部門協同完成，因此，為明確責任主體，需要對財務成本預算管理的監督流程進行優化（如圖1所示）。監督管理委員會對相關業務前期的成本估算進行審查，主要包括合同擬定、業務清單與成本分配等，而中標后的財務成本預算監督管理權則交給財務部門，并由該部門負責成本核算與業務優化兩個環節，這樣便于物流企業財務成本預算管理工作的順利開展，各部門之間的協調性也將得到顯著改善，準確、及時的業務數據也將有助于財務部門全面成本預算管理工作的有效開展。
物流企業財務成本預算管理通過業務流程優化實現成本的二次分配，來達到控制物流企業生產運營成本的目的。[5]然而，盡管監督機制能夠在一定程度上起到約束相關主體行為的作用，但依然需要完善傳統財務成本預算管理機制，從而實現全面財務成本預算管理。
物流企業財務預算管理工作的開展要求各部門積極參與，包括財務部門在內的所有部門需要對其行為負責。[6]因此，應當明確物流企業財務成本預算管理工作中的主體責任，有助于落實物流企業成本控制中的獎懲機制，保障財務成本預算管理工作順利開展。
以運輸部門為例，該部門需要根據物流訂單情況規劃最佳的物流配送路線，而不同物流配送路線的成本存在一定的差異。除此之外，燃料的使用、運輸平臺的選擇等，都會對財務成本預算結果造成一定的影響。為落實財務成本預算管理，運輸部門首先需要對相關工作人員開展職業技能培訓，然后細化成本預算管理工作，并確保責任到人，才能推進財務成本預算管理在部門內部的開展。
在逐步完善物流企業財務成本預算內容的基礎上，企業應當以財務成本預算管理工作的實際開展情況為依據，對各部門開展財務成本預算管理考核評價，并將評價結果作為部門、個人績效考核的重要依據。因此，財務部門在接受監督的同時，也能夠通過考評機制推動相關業務的優化，并實現物流成本的科學分配，提高資金利用率。在財務成本預算管理考核評價過程中，為保證考核評價的公平、公正，財務成本預算管理監督委員會在參與審核考核評價機制的同時，應著力推進差異化考核評價標準體系，不僅要采用可量化的財務數據，還要考慮無法量化的影響因素，以避免“一刀切”帶來的各種問題。
財務成本預算管理覆蓋了物流企業生產運營的各個環節，在強化財務成本預算管理監督委員會的主導地位的同時，提高財務成本預算管理考評的科學性，還需要建立以部門為主體的互評機制。[7]所謂互評，是指物流企業各部門根據業務關系對其他部門在生產運營過程中的協同性進行評價，這樣各部門之間就形成了相互監督的關系?；ピu機制的建立，能夠有效激發出物流企業各部門在財務成本預算管理中的主觀能動性。
以物流訂單售后管理為例，售后部門的成本支出與運輸部門能否按照約定完成任務有關，在運輸部門工作質量偏低的情況下，售后服務部門則需要付出更高的服務成本，這便可以通過部門互評體現出來。需要強調的是，為避免部門之間惡意互評對物流企業財務成本預算管理造成錯誤引導，部門互評機制還應該在財務成本預算管理考核評價中合理占比，且評價結果應在企業內部進行公示，對嚴重違反互評機制的部門和個人也應當予以相應懲罰。
物流企業財務成本預算管理是現代企業管理理論的重要組成部分，是物流企業實施精細化管理的關鍵，隨著物流行業競爭的不斷加劇，科學的財務成本預算管理將直接關系到企業發展的可持續性。在持續滲透財務成本預算管理理論的基礎上，物流企業可以通過完善財務成本預算管理內容，加強監督、考評等工作，實現全面財務成本預管理。
滬公網安備 31011202008041號
