1引言物流企業加強預算管理，是對企業某一階段的全生命周期來說的，前期預算編制、中期預算監控、后期預算決算等各個環節都需要嚴格注意，加強控制，實行精細化管理。預算管理越精細、越有效，越能夠實打實地為物流企業帶來戰略效益、經濟效益、管理效益以及文化效益，促使企業提升核心競爭力，以便在愈發激烈的市場競爭中長遠而穩定地發展下去。雖然隨著時代的發展，物流企業愈發重視預算管理工作，預算管理體系也不斷加強，但實際運轉起來，仍然會發現企業的財務預算管理體系中或多或少存在一定問題。這需要物流企業加強重視，建立動態的優化管理對策，持續提升財務預算管理的實效性，為企業良好發展打下堅實的基礎。2物流企業預算管理的內涵與特征企業預算管理指的是對于企業下一段經營周期，或者下一個經營業務項目，在開展的前期，制訂一個綜合性的財務計劃和生產計劃，編制財務預算。財務預算能體現出這一階段預期的收入、費用、支出、利潤等。在執行過程中，則通過預算監控來全面管理企業業務，利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協調企業的生產經營活動，在執行過程中做好成本控制，準確判斷企業日常經濟活動的效益性、成本性，并協調各部門之間的業務活動。在完成這一階段后，對實際收支情況進行決算，作為業績考核的標準，留下寶貴的預算管理與經營活動資料，作為下一階段預算管理的初始資料之一。這就意味著物流企業的預算管理是全過程的。3物流企業預算管理的重要價值隨著時代的發展，預算管理愈發成為考驗物流企業核心競爭力的重要一環，是物流企業控制開支，并預測企業現金流量與利潤的有力工具。對其進行深入分析，能夠為物流企業帶來四大方面效益。3.1 預算管理帶來戰略效益物流企業的戰略決策，決定了企業經濟活動的有效性，預算管理通過對物流企業經濟活動的特征以及財務數據進行綜合預測，為決策者提供數據基礎，可以進一步提升物流企業戰略決策的可行性與實效性。物流企業的戰略執行力，則決定著戰略目標是否能夠完成。預算管理通過綜合的、系統的方法，分配企業的財務、實物及人力等資源，監控戰略目標的實施進度，控制戰略目標的實施成本，從而提升物流企業的戰略執行力，保證能夠較好地完成戰略目標。從兩點來看，預算管理可以為企業帶來戰略效益。3.2 預算管理帶來經濟效益預算管理最核心的價值，就是確保物流企業盡可能實現經營活動的高度可控，通過制定成本預算表，反映企業的現金流量與利潤，預測企業在未來期間的財務狀況和經營成果；通過挖掘企業的內在潛力，實現對物流企業經營活動的全過程管理，控制開支與成本，盡可能減少成本損耗的問題。整個過程呈現出高度可控、精益管理、成本最優的格局，顯然，能夠為物流企業帶來巨大的經濟效益[1]。3.3 預算管理帶來管理效益物流企業的預算管理作用于經營活動的全過程，物流企業經營活動管理中存在資源利用效率低、成本控制不力、目標缺乏清晰性等問題，通過嚴格的預算管理，這些問題都可以有效解決，讓物流企業的經營目標更加清晰，實現過程也更加有力。另外，預算管理能夠強化物流企業對各類資源的調控與分配，以預算表為參照物，作為控制企業經濟活動的工具，讓企業各類資源的調配更加合理，提升資源利用率。同時，預算管理也能夠增加物流企業各個部門之間的協調性，讓各個部門的計劃、組織、協調和調控等趨向于一致，減少信息共享不暢、協同處理不到位等問題。這說明物流企業的運轉變得更有活力、更加科學，因此可以說，預算管理為物流企業帶來巨大的管理效益[2]。3.4 預算管理帶來文化效益物流企業強化財務預算管理，就是精益化管理理念的有效實施，成為協調各部門的重要手段，將物流企業的奮斗目標以及工作方式具體化，也讓業績考核的標準具體化，如此一來，勢必能夠提升物流企業各部門以及職工在工作中精益化工作的意識，充分調動各級責任人以及工作人員的積極性和創造性，也就樹立起健康的、精益的企業文化。因此可以說，強化預算管理會為物流企業帶來巨大的文化效益。4企業全面預算管理的常見問題4.1 預算編制不夠精細預算主要包括經營預算、資本預算和財務預算三方面，以財務預算為主，包括預計損益表、預計現金流量表和預計資產負債表，同時也要配合制定下一階段的工作安排以及重要決策，財務預算與工作安排就像是一枚硬幣的兩面。而物流企業在預算編制環節中，卻常常發生預算編制不夠精細的問題，各類預算表的細則不明，對下一階段工作的預測精準度不足，未能實現預算編制的一些基本目標、要求和原則，如此一來，預算編制表不足以詳細反映下一階段物流企業的工作狀況與收支情況，不足以支持進行工作實時控制，預算管理也就失去了應有價值。對預算編制不夠精細的本質原因，主要在于物流企業對預算管理的重視程度不足，只進行了大體的預測，沒有精準到各個部門、各個環節中，階段性規劃內容不明確，或者說，沒有切實考慮到企業經濟活動的科學性和計劃性[3]。4.2 預算管理不夠嚴格預算編制完成之后，物流企業在進入這一階段工作過程中，對各項工作的監督管理也是一個重要環節。常見的問題在于預算管理不夠嚴格，物流企業對于經濟活動的執行與監控沒有做到位，考核力度不大，對于經濟活動產生的各類財務數據和業務數據沒有進行深入的挖掘，對于出現預算執行情況與預算情況不相符的狀況沒有在意，或者沒有找出問題所在，或者沒有及時去解決問題，逐漸地，導致預算執行過程的管理問題堆積了下來，成本損耗與浪費在不經意間就發生，最后發現，預算執行情況與預算情況形成巨大的差異。4.3 預算決算不夠完善在預算管理一體化體系中，預算決算也是重要環節之一。這一點卻往往成為物流企業預算管理的通病所在，表現出“重預算而輕決算”,忽視了對預算執行情況的全面審核，沒有從預算執行情況中挖掘出預算執行的規律與特征，也就無法對下一次預算編制起到參考價值，導致物流企業的預算管理體系難以可持續發展。4.4 預算管理部門或人員專業性不足預算管理是一個比較復雜的過程，對預算管理部門或人員的專業素養有較高要求，不能僅將預算管理看作財務管理的一部分，在新時代業財融合模式下，更需要預算管理去管理業務相關事宜，處理好各部門之間的協同，做好預算執行的控制。顯然，預算管理部門或人員的專業素養，決定了預算管理工作的實效性，就現狀而言，物流企業常常出現不重視預算管理部門或人員配置的問題，預算管理部門或人員的專業素養不足，預算管理過程中出現管理不當的可能性也隨之增加[4]。5物流企業預算管理一體化的實施策略5.1 強化預算編制工作5.1.1 明確預算編制基本原則預算編制的基本原則，要根據物流企業各類經濟活動的實際情況為基礎，并結合物流企業的戰略規劃與資源規劃等情況，實行長期與短期并存的預算規劃。預算編制應遵循戰略導向原則、平衡管理原則、全面性原則、權變性原則等，提升預算編制的有效性、準確性。5.1.2 明確預算編制基本內容預算編制以財務預算為主，包括預計損益表、預計現金流量表和預計資產負債表，嚴格按照“收支兩條線”來構建基本框架，物流企業確定合同、市場價、庫存、利潤等各要素，以及材料費、人力費、動力費、機械費等各項費用等。參考以往工作安排計劃，敲定用工人數、所需設備、采購計劃、工作階段性計劃等，對多方面因素進行精準分析，定性分析與定量分析相結合，對其中的經濟風險進行把控，從多角度進行綜合分析，編制成本預算清單[5]。5.1.3 完善預算編制流程預算編制的主要過程一般分為三步，是“總分總”結構。第一步，由物流企業委員會或預算管理部門草擬初步的財務預算清單。該過程借助過往階段的物流企業經營活動的各項數據與工作經驗制定，同時也根據行業特征以及市場調研，進一步優化預算清單，形成工作安排，擬定各個部門在各個工作階段的工作任務以及成本預算。第二步，由分部門制定詳細而精準的財務預算清單。將初步的財務預算清單下放到各個分部門中，包括采購部門、倉儲部門、運輸部門、配送部門、客服部門、管理部門等，各部門制定更加詳細而精準的財務預算清單，提出合理訴求。第三步，編制最終的預算編制清單。收集各個分部門制定的財務預算清單，結合基本預算清單框架，匯總形成精準的財務預算清單，對其中模糊之處，與分部門進行咨詢協商，確保清楚。5.1.4 進行預算編制審核由物流企業委員會或財務部門，或者委派第三方企業，對預算編制清單進行最終審核。審核不僅僅是審核預算編制清單的經濟性，同時也審核其完整性、精益性、合規性、戰略性等。比如物流企業的預算清單雖然具有經濟性，但是與企業的戰略規劃目標不符，則要重新調整工作安排與預算清單[6]。5.2 加強預算執行管理5.2.1 建立階段性PDCA循環PDCA循環即Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和 Act(處理),它是一個動態的、循環的管理系統。在物流企業的預算執行過程，也就是進入這一階段的工作過程，預算管理部門建立階段性PDCA循環管理，下沉到各個部門，以“收支兩條線”為主，配合前期編制的預算清單，對照實際業務狀況，做好對業績、成本、質量的監督與考核。5.2.2 促進業財融合體系發展傳統財務管理只是針對物流企業發生的一系列財務數據進行管理，而預算管理則更加注重對物流企業經濟活動中各個要素的系統化管理，這也就是“業財融合”概念的體現。顧名思義，就是將財務與業務融合，以財務數據來映射業務活動，既要管理財務數據，也要管理業務活動。為進一步加強預算執行管理的實效性，倡導物流企業促進業財融合發展，預算管理應促進各個部門之間的交流溝通以及協同作業，實時進行包括財務、業務等的各類數據盤點，實現全過程管理、多元素管理。5.2.3 建立問題糾錯改進機制通過業財融合管理，對物流企業進行全過程、多元素的管理，預算管理部門準確了解物流企業運行過程中的實施情況，對其中不合理之處進行監督。對超額費用支出以及業務進度跟不上等問題，需及時予以解決，分析成本超額以及業務進度跟不上的問題原因，分析實際工作情況與預設工作安排為什么不相符，找出問題原因后及時解決。或者遇到重大情況可以適當調整財務預算與工作安排[7]。5.3 落實預算決算制度要減少“重預算輕決算”的認識，重視預算決算制度建設。物流企業實行預算決算，能準確反映這一階段預算執行實際情況，找出企業經營活動的準確狀況，進而優化企業預算管理的具體工作機制，規范具體的工作流程與方向，并為下一階段的企業經營活動預算編制提供數據基礎。預算決算的程序為：先由各個部門進行決算，分析預算管理中存在的問題，及時修正預算管理方面的偏差，決算應以經核實的會計數字為準；再由財會部門對預算執行情況進行統一核算，做好決算監督，核查無誤后編制最終的預算決算說明書，將物流企業預算執行實際情況歸入數據庫中。6物流企業強化預算管理有效性的支持策略6.1 提升對預算管理的重視程度良好的認識是開展工作的前提，物流企業領導層必須重視對預算管理的重視程度，認識到預算管理是企業內部控制體系中的重要一環，是能夠為企業帶來戰略效益、經濟效益、管理效益與文化效益的重要舉措，認識到預算管理是強化企業核心競爭力的重要工具。對預算管理工作投入更多精力與財力，是做好一切預算管理的前期工作，構建扎實的體系，做好宣傳，使得預算管理工作能夠有條不紊地進行下去[8]。6.2 強化對預算管理的制度建設如果說良好的認識是開展工作的前提，那么完善的制度則是保證工作質量的根本。為了讓物流企業的財務預算管理工作更加有效、更加高效，物流企業需要完善預算管理的一系列制度建設。就預算管理的制度，應當確保預算管理的完整性、時效性和準確性。應當盡可能建立起量化的、清晰的預算管理程序與準則，建立對人、事、資金、組織結構等多要素的管控的具體標準；應當賦予預算管理部門相應的職權，預算管理應具有一定獨立性，便于預算管理部門與其他部門進行協調，開展調查、核實、審計等工作；另外，可以建立預算管理責任制度，將預算管理工作的責任落實到部門，落實到人，以此來加強部門或人員對預算管理工作的責任心，做到認真負責，提升提高預算管理的質量。6.3 推動對預算管理的信息化建設新時代，信息技術在企業管理中的應用越來越深入，充分利用信息技術，可以讓企業管理工作變得更加輕便、更加高效，這對于物流企業的預算管理工作來說也不例外。預算管理的工作事宜較多，涉及的財務數據、業務數據等也較多，整個管理程序較為復雜，而巧妙利用信息化管理工具，則可讓這一切工作變得簡單。一是預算編制過程中，計算機能夠根據物流企業的過往經濟活動數據，編制出初步的財務預算清單，并進行預算分析，既提升預算編制的快捷性，也提升預算編制的準確性。同時，利用預算管理信息化工具，可以完善財務數據以及各類業務資料管理，將各類財務數據以及資料存儲到數據庫之中，并通過計算機自動生成報表，進行數據建模，可以以預算編制文件為基礎，以實際預算執行情況為參照，系統模擬出預算執行和預算不符合的地方，幫助管理者更好地實現對預算執行過程的全過程、多元素管理。二是實施預算管理信息化建設，將重構和優化物流企業運營管理的流程，財務與業務數據在信息化平臺上生成、審批、流轉，便于管理，提升原始資料生成的實時性以及原始資料保存的安全性，使得預算管理過程高度可視化，也讓各個部門之間的溝通更便利，讓各個環節之間的銜接更順暢。三是除了基礎的財務信息化平臺之外，大數據、云計算、人工智能等衍生技術的應用，將持續推送預算管理工作向著智能化方向發展，讓預算管理趨于“傻瓜化”,信息系統可以自動進行財務審批、財務分析，并給出預算管理意見，進行預算管理風險評估以及風險預警等，從事后審核向著事前預警的方向發展，這都將提升預算管理的實效性[9]。6.4 加強預算管理人員建設預算管理部門或人員的專業素養，很大程度上決定了預算管理工作的實效性，尤其是在“業財融合”發展的當下，預算管理更需要滲透到業務管理之中，就現狀而言，物流企業卻往往存在著預算管理部門與人員專業性不足的問題。物流企業必須致力于改變這一現狀，加強投入，選聘有預算管理工作經驗、專業技能過硬的專業人才，并形成長效的、完整的培訓體系，制定績效考核與獎懲制度等，從多個方面來提升預算管理部門和人員的專業性[10]。7結論綜上所述，文章從五個方面進行了綜合說明，首先對財務預算的內涵與特征進行了簡單說明；其次對財務預算的重要價值進行了說明；再次對物流企業財務預算管理中常見的一系列問題進行了敘述；然后對物流企業加強財務預算管理的對策進行了重點分析，倡導圍繞“預算編制—預算監控—預算決算”三個主要過程實現一體化預算管理，對其中各個環節都做好工作；最后對物流企業加強預算管理的支持策略進行了分析，包括提升對預算管理的重視程度、建立健全預算管理體系、加強信息化支持力度、加強預算管理人員專業素質等。結合上文多點分析，希望能夠起到一定參考價值。