物流運輸行業經過十幾年的快速發展，其商業模式已趨于成熟，同時隨著物流運輸企業不斷增加，使行業競爭日趨激烈。物流運輸企業要想在競爭中生存和發展，必須完善成本管理機制，做好成本費用管控工作，進一步降低成本費用支出，擴大企業的盈利空間。
一、物流運輸企業成本費用的構成與管控意義
（一）物流運輸企業成本費用的構成
物流運輸企業的成本構成有其特點，這與物流運輸行業的性質有密切關系，其主要包括車輛使用成本、運輸成本、倉儲成本等。由于物流運輸企業的核心業務是貨物運輸，車輛作為運輸工具在使用過程中會產生相應的燃油費、過路費、車輛損耗費等。運輸成本則是運輸過程中產生的相關費用，如包裝費、人工費用、營運費用、裝卸與搬運費、差旅費用、運輸耗損；倉儲成本指的是倉儲環節產生的倉庫租賃費、折舊費、維護費、管理費、損失費等相關費用。[1]不難看出，物流運輸企業的成本以物流活動的整體為對象，是物流運輸各個環節中產生的各種成本費用的總和。
（二）物流運輸企業成本費用管控的意義
1. 打造市場競爭優勢
我國物流運輸行業起步雖晚，但發展勢頭迅猛。物流運輸行業的蓬勃發展，使更多的投資人看到了物流運輸行業的商業潛力，紛紛向物流運輸行業投資，甚至一些國際物流運輸企業也開始進入國內市場，行業競爭愈演愈烈。而成本是決定企業競爭力的核心要素之一，物流運輸企業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，加強成本費用控制，打造成本優勢尤為重要。在相同的運輸條件下，具備成本優勢的企業能夠提供更低的報價，吸引更多客戶，從而占據更大的市場份額。
2. 促進企業作業流程的優化
物流運輸企業的經營活動較為復雜，其成本影響因素較多，從運輸路線的規劃、運輸工具的管理、運輸方式的選擇，到倉庫的選址和庫存的管理，每個環節都與成本緊密相連，且每個環節都可能出現成本浪費的情況。[2]比如，倉庫選址不合理，導致倉儲中轉時間較長，降低了運輸效率，增加了運輸成本。物流運輸企業要樹立成本節約意識，并基于成本效益原則將成本計算落實到作業層次，深入分析每個作業環節的耗費，找出不增值、低價值的作業環節，推動作業流程的優化，可以減少運輸中非必要成本的產生，實現降本增效目標，增加企業利潤。
二、物流運輸企業成本費用管控中存在的問題
（一）物流活動的成本管理不到位
物流活動是物流運輸企業的核心業務內容，涵蓋了運輸、倉儲、裝卸、包裝、配送和信息處理等眾多關鍵環節，其中運輸和倉儲直接關系企業成本的發生與發展。但由于有的物流運輸企業處于上升期，把經營管理重心放在業務拓展、市場開發等方面，對物流活動的成本控制并未給予足夠的重視，無論是運輸路線規劃，還是車輛的使用管理都存在問題，產生了諸多非剛性成本。例如，一些物流運輸企業在運輸線路的設計與規劃中，缺乏對成本因素的考慮，從起點到終點的物流線路較多，運輸距離非最優選擇，亦或是所選路段經常發生交通擁堵的情況，增加了運輸時間，同時也增大了燃油消耗，產生了超常的成本支出。
（二）缺少專業的物流成本管理人才
物流運輸企業的供應鏈網絡極為復雜，涉及供應商、生產商、分銷商、零售商以及最終消費者，不僅參與主體眾多，而且運輸需求多元，因此物流運輸企業成本費用的影響因素非常多，成本結構較復雜，其成本費用核算與管理通常需要由懂物流、懂財務的復合型人才來負責。然而，有的物流運輸企業將成本費用管控視為一項基礎性工作，忽視了其專業性要求，只安排一些負責基礎工作的財務人員負責。而這些財務人員有的知識結構單一，對物流運輸行業的發展缺乏了解，無法根據物流產品特性計算成本，導致部分隱性成本被忽視，從而使成本核算結果不準確。若隱性成本長期被忽視，這些未計算的成本將會逐漸侵蝕企業利潤，使企業難以維持價格優勢，在市場競爭中處于不利地位，甚至喪失原有的市場份額。
（三）成本預算管理不到位
成本預算管理是成本費用管控的重要手段，通過編制成本預算計劃，對成本支出進行預測和控制，可有效減少成本浪費，幫助企業實現成本效益最大化。[3]但個別物流運輸企業未意識到成本預算管理的重要性，成本預算編制與執行中存在不足之處，容易發生無預算、超預算支出的情況。例如，某物流運輸企業在成本預算編制時只關注易于預測和規劃的固定成本費用，缺乏對變動成本的考慮，成本預算編制的準確性不高，導致預算與實際支出有較大差距。簡言之，企業雖然有預算但不能發揮其管理的作用，違背了預算管控的初衷。
（四）成本績效考核缺位
成本績效考核在成本費用管控中占據著重要位置，對成本進行客觀、公正的考核評價，不僅能夠約束成本超支行為，還可以發現成本管理中的不足，為成本費用管控體系優化提供導向。但有的物流運輸企業只開展了業務績效考核，未開展成本績效考核，既沒有明確的成本目標，也沒有配套的成本績效考核指標。由于成本績效考核的缺位，導致各部門和員工缺乏控制成本的動力，成本費用管控浮于表面，產生了一些低效、無效成本，影響了企業利潤最大化目標的實現。
三、物流運輸企業成本費用管控的優化策略
物流運輸企業要不斷優化成本費用管控，具體策略如下。
（一）做好物流活動的成本管理
有的物流運輸企業成本持續上漲，根本原因之一是物流活動管理不善，出現了運輸路線不經濟、車輛空駛、重復運輸、車輛維保不及時等問題，進而增加了車輛使用成本。[4]面對當前行業發展形勢，物流運輸企業要想保持更好的發展狀態，應基于成本節約理念，加強物流活動的成本管理。
首先，要科學規劃運輸線路。不同線路運輸距離、運輸時間不同，產生的運輸成本也會有所差異，應從燃油消耗、車輛損耗、通行費等角度出發，對每條線路的成本和效益進行全面評估，選出成本效益最高的線路。同時要規劃備用線路，以此應對交通擁堵、交通事故、節假日特殊需求等意外情況發生，盡可能降低運輸風險，確保貨物能按時送達，避免產生違約成本。
其次，要合理調度車輛資源。物流運輸企業應根據實際的物流需求做好事前統籌工作，制定最佳車輛分配方案，合理安排車型、車次、時間、運量，減少空載、半載行駛，提高車輛裝載率和利用率。[5]
最后，要加強車輛維保。車輛是物流運輸企業的主要資產之一，其購置、維護保養、折舊、更新成本在總成本中占有較大比重，直接決定物流運輸企業的成本與效益。因此，應根據車輛狀況、使用周期積極進行定期保養與維護，做好故障檢查、預防性維護、磨損部件更換等相關工作，降低車輛的故障率，使其能夠始終保持良好的運行狀態，從而延長車輛的全生命周期，減少車輛維修保養成本、降低更換頻率。
（二）培養專業的物流成本管理人才
成本核算的準確性關乎成本費用控制的有效性，而物流企業的成本辨識、歸類、核算具有較強的專業性、復雜性，對會計人員的能力與素質有較高要求，因此物流運輸企業應加強對相關人才的培養，建設專業化物流成本管理隊伍。具體來講，應根據成本管理的職責和技能要求，建立崗位勝任力模型，并基于這些勝任力要素，制訂人才培養計劃，設計層次分明、內容豐富的培訓課程體系，以此來完善員工知識結構，強化其崗位勝任力。例如，通過虛擬項目創建實操演練課程，為受訓者提供一組虛擬成本數據報告（如某客戶提出運輸需求，已知運距、分段結算單價、企業承運能力、油耗、運營費用等數據），讓其進行數據清洗和提純，并提出相應的成本控制和優化建議，從而提高受訓者對成本數據的敏感度，強化其數據統計、處理、解讀、分析等方面的實踐能力。然而僅開展培訓活動并不足以持續激發員工工作和學習的積極性，為了激發員工自我學習的動力，不斷提升自身的專業技能水平，物流運輸企業還要建立一套合理的人才激勵機制。比如，根據員工在成本控制、成本節約、成本核算等方面的工作表現，評選“成本節約之星”，給予其獎金、額外休假天數、晉升機會等獎勵，以資鼓勵。
（三）進一步加強成本預算管理
加強成本預算管理，以經營條件、市場環境為基礎，科學預測成本支出，確定總成本和單位成本，使成本具體化、明確化，便可為成本追蹤、調節、控制提供依據，提高成本管理的針對性，使企業保持最佳成本結構。
基于此，一方面，要提高預算編制質量。在預算編制前應基于“業財融合”理念開展預算編制調研，深入了解各項業務的成本構成，分析業務與成本之間的關系，從而確定哪些成本是固定的、哪些是可變的，為成本分配提供依據。而編制預算時則要根據調研結果對各項成本進行細致分類，針對不同成本項目選取相應的編制方法，以提高預算編制的準確性。例如，對于變動成本可以選擇零基預算法，不以歷史數據為基礎，而是根據實際需要預測成本；而對于固定成本可以選用增量預算法，以基期成本費用水平為基礎，結合預算期業務量水平調整原有費用項目形成新的預算，使預算更貼近實際。
另一方面，要加強成本預算執行控制。在預算執行的過程中，要讓相關部門定期（如月度、季度）上報預算執行進度，提供各項成本實際支出與預算的對比報告，以便及時發現成本的異常情況。同時，還要基于效率優先、效能導向、效益最大化的原則設置預算限額，一旦發現成本支出接近預算限額，就要及時采取預算糾偏措施，從而確保預算的嚴肅性、嚴謹性。
（四）積極開展成本績效考核
通過成本績效考核評估成本費用控制的效果，可以找出成本偏差產生的原因，推動成本管理機制優化，切實提高企業成本費用控制的水平。因此，物流運輸企業應轉變觀念，將成本納入績效管理范圍，考核評價成本管理制度是否科學、成本定額是否合理、成本控制是否有效。在具體的考核評價過程中，應根據成本目標、成本結構、成本動因，設置與之相關的績效指標，如運輸成本方面，可設置單位運輸成本、百公里油耗、空駛率、違章罰款等指標；倉儲成本方面，可設置庫存周轉率、倉儲費用比例、倉庫利用率等指標，從而通過多角度、多維度的指標，確保考核評價的客觀性、公正性、準確性。而且在得出考核評價結果后，還要運用成本動因分析法進行成本差異分析，深入剖析每個成本動因對成本差異的影響程度，找出低效、無效成本產生的環節，從而精準定位成本控制的關鍵點，制定針對性的成本控制方案，實現成本最優化、效益最大化。
四、結語
目前仍有個別物流運輸企業并未意識到成本費用管控的重要意義，在成本預算管理、物流活動管理、成本績效管理等方面存在問題，容易引發成本失控的情況。物流運輸企業屬于輕資產企業，對市場的敏感度較高，且變動成本較多，如果發生成本失控，不僅會導致利潤率下降，增加企業財務壓力，還會因成本過高，無法提供具有競爭力的價格而失去市場份額，阻礙企業的長期發展。因此，物流運輸企業應樹立節約成本的意識，培養專業物流成本管理人才，實行成本預算管理，加強對物流活動成本的控制，并根據成本績效考核結果不斷完善成本管理機制。
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