一、云會計的全面預算管理相關研究介紹

2016年，財政部發布的《會計改革發展“十三五”規劃綱要》中明確指出，推進管理會計廣泛應用和不斷提高會計信息化水平。[1]第三次科技革命以來，人類進入信息化時代，云會計利用基礎大數據技術，為企業全面預算管理提供服務。云會計背景下的物流企業全面預算管理，將會計信息數據化，生成一種新型的經濟管理模式，即運用Paas和Saas等技術進行會計信息的歸納整理對企業戰略及時調整，幫助物流企業在會計信息的應用上達到高效準確，并加強了財務信息的有效監控以及安全性，為物流企業戰略目標實施打下了堅實的基礎。在數字化時代的背景下，利用云會計技術參與企業預算管理具有相當的現實意義。

二、物流企業全面預算管理存在的問題

（一）預算目標及編制周期長，缺乏靈活性。在舊的管理模式中，預算管理被當作單一的業務，其工作由財務部門獨立完成，自上而下傳達，而早期的順豐單一財務部門人數有限，順豐速運在經辦之初其財務部門職員數不多于20名，隨著業務的急劇增長，財務工作量激增，大量的財務管理工作完成的時效性相應降低。同時由于決策者的單一性致使預算管理大多采取僵硬的計算模式，缺少滾動式計量，預算編制靈活性相對較弱。物流的程序復雜煩瑣，而順豐企業將其組織分為七大部門，其中經營部門獨占華南、華東等區域，還設有經營本部，其下還有各區財部門，而財務本部卻只有會計處、核算中心兩單位。單一部門的決策也可能導致預算編制決策的片面性，決策可能出現失誤。再者全面預算管理編制下達時，由于各部門相關人員相應的文化程度不同，工作涉及領域不同使得命令下達并不能一蹴而就，下屬部門接收信息受阻，信息傳遞滯留，需要往返加以確認，導致預算編制最終結果出示周期長。（二）預算控制缺乏準度。預算圍繞著企業的總體目標，把企業經營過程中的各個環節、各個方面的工作嚴密地組織起來，把企業的長期戰略目標轉化為一定期的經營目標[2]。順豐公司早期數據信息收集不足，且信息統一交由同一部門進行處理分析，數據未進行核心云層處理，僅僅是簡單機械化的審核，對企業風險控制把握不到位，也就降低了預算控制的準度。同時財會部門將信息上交至審核部門，審核部門對預算管理的剖析滯留在檢查決策是否有重大錯誤，而不結合企業其他部門進行深度歸因，順豐屬于物流企業，物流財務信息瞬息萬變，各部門專注自身工作，部門之間聯動性較差，預測編制準度因此進一步下降。如圖一所示順豐經辦之初采取的決策信息層層上傳流程，并由管理層統一決策，部門之間相互獨立，而物流預測編制是一種滾動式管理，程序固化、信息孤立化、決策片面化是導致預算整體準度不夠精確的重要原因。（三）運營成本較高。在信息未完全覆蓋時代，順豐物流涵蓋陸空運輸，空中運輸不僅成本高，數據收集管理的難度系數大，對專業人員要求也就相應較高，所配薪酬高，預算管理多向運營成本靠攏，對前期信息技術不夠完善，技術人員投入不夠，順豐公司對物流投入以及基礎運營成本投入較大，對數據庫信息系統及核心軟件系統投入較低，數據整理更多依靠軟件設備以及硬件設施。企業發展后期，業務量不斷加大，對數據需求加大，對云會計核心軟件要求提升。由于快遞服務用戶的信息源點多、分布廣和信息量大，因此在處理用戶信息時順豐速運需要建立一個龐大而完善的信息中心，其技術支撐主要有：數據庫技術、條形碼技術、EDI技術和EOS自動訂貨技術。這些技術系統的使用，均來自軟件或從第三方購買技術，引進人才，需要相當的一筆開支，待后期版本更新，維修需要耗費的人力物力不斷增加，致使成本加大。

三、云會計應用背景下全面預算管理問題的解決

（一）促進企業優化預算編制流程。順豐應用層利用云會計中完整的數據分析、數據挖掘、數據傳遞以及數據分析功能來實現預算管理的編制、執行、監督與評價流程[3]。通過云會計采用垂直化的上傳下達，相比于人工傳遞，極大地縮短了預算時間，優化了預算編制流程。順豐集團總部分析企業經營狀況制定預算目標，將信息傳輸至Saa S（云數據軟件服務平臺），基于云會計進行數據的編報，預算審批，對預算監控一站式抵達，垂直下達，在順豐應用層信息處理后，將預算編制分支于各個站點擬執行，或進行預算調整，調整后將信息傳達至核心加密層進行數據的分析、共享和儲存核心數據，最后交由集團總部評估考核。評估通過即為當年預算管理決策，交由云會計中心四面傳達，若評估被否決則進行新一輪的預算編制。垂直化的一站式全面預算管理，縮減了預算編制的流程，更加便捷有效。（二）提升順豐公司管理預算水平。智能規劃，助力全面預算。有效分析順豐歷年財務報表，順豐物流將預算資金大多投入營運成本即運輸和人力當中。順豐依據核心算法以及大數據云平臺分析可得大致運營路線成本規劃分析數據，顧客滿意程度報表，材料成本估值預算，提升全面預算管理的水平，更加有效快捷。同時數據庫也為順豐提供了各區域基本信息，在中心云數據庫中，順豐財會相關人員可以獲悉有效財務信息，并加以修改補充，區域之間的財務會計依據云服務相關聯的信息之間有效溝通使得全面預算管理的效用最大化。云庫會計的智能規劃不僅體現在信息溝通，數據的分析更是為順豐物流提供了快遞點選址，網點設置以及各個站點運營能力分析指標，這為全面預算管理提供了有效的基礎。順豐物流依據相關數據分析，對運輸成本支出加以改動，即刪減轉運成本，盡量降低邊際成本，從而更好地實現企業目標。（三）運用信息系統降低成本。一站式大數據平臺———降本增效。順豐速運的一站式大數據平臺基于業內主流技術，由順豐科技自主研發，一站式提供從數據接入到數據服務的大數據管理平臺[4]。順豐內部財務數據基于數據湖，企業財務信息、企業預算管理主要依賴于數據湖。數據化將成本轉型。降低了企業人力物力，簡單來說，順豐采取的一站式云會計數據管理平臺，將數據規置于數據湖之中，企業相關人員可以隨時隨地上網辦公，降低了企業硬件成本和其他辦公成本。同時云會計數據平臺在預算管理過程中門檻低，便于職工上手。再者其利用基本數據分析模擬預算管理，有效降低了預算風險，因此順豐企業在風險投資預算的過程中能減少風險投資，這也是降低成本提升效率的重要體現。（四）安全性能增加。隨著大數據技術的發展和云會計系統平臺的應用，順豐物流企業在云平臺上建立自己的預算數據中心，以此中心為中間站與外部系統聯通，將外部數據引入自己的分析體系，很多系統都支持相關接口[5]，并在核心云計算系統中加密保護，即相關內部決策人員可以進行數據的修改、編制和儲存，外部人員突破核心數據層以獲取內部加密信息。順豐在分析和編制數據的過程中均需上傳至云端核心處理，相關人員在云處理時需要核對身份信息以及生物信息，云會計背景下的大數據系統不僅僅內核大，其安全性能也十分穩固，很少出現信息外露等竊密現象。當信息系統發現數據異常或有疑似外部入侵的情況，信息處理系統會立即預警，相關人員第一時間悉知并加以處理。早前順豐物流信息遭遇內部人員泄露。順豐信息安全部門就已通過大數據技術發現湖北區域的數據異常，隨后感知平臺自動識別、匹配并發出警報，公司第一時間將案件線索整理完畢，隨后交予湖北當地警方。

四、結語

隨著信息技術的不斷發展，云會計在物流企業的全面預算管理中起到了不可忽視的作用，以順豐物流企業為例，其通過大數據核心系統，優化企業預算編制，提高企業預算管理水平，降本增效，進一步實現企業戰略目標，同時減少了企業的投資風險。大數據為我國企業財務管理提供了一個良好的平臺，對于物流行業來說，將信息有效提取，以獲得最大效用對于促進企業發展有著關鍵作用。盡管云會計正被逐步應用于物流企業全面預算管理中，云會計系統下的全面預算管理體系有相當的現實意義，但其屬于新型數據系統，本身存在一些固有問題以及安全性問題還有待驗證。未來，云會計行業的功能會不斷完善，其本身存在的安全性問題也會得到相應的解決。云會計系統的發展需要我們進行不斷的研究探索，以期其在財務會計管理領域能有更好的發展應用。