1、S公司簡介

S公司成立于2018年，注冊資本2000萬，總部位于江蘇省淮安保稅區(qū)南區(qū)，以倉配一體化為核心，并以客戶滿意度為基礎，專注于向品牌電商客戶提供定制化服務解決方案。截至目前，主要服務美妝、食品、服飾等行業(yè)，主要合作客戶有愛嬰島、小米、花王、伊利等，合作電商平臺主要有淘寶、天貓、京東、唯品會、聚劃算、當當網(wǎng)等。

2、S公司入庫作業(yè)流程的現(xiàn)狀

2.1訂單接收階段

入庫作業(yè)的開始是由客戶發(fā)送“入庫訂單”，當信息部接收到客戶訂單后，按照倉庫實際庫存情況以及時效進行排期，制訂倉儲方案。此時的倉儲方案主要是以供應鏈角度提供整體倉儲方案，包含倉儲規(guī)劃、安排倉容、了解貨物需要的存儲條件和所需空間、結(jié)余庫存等。

2.2貨物交接階段

貨物到達后，先由信息部進行到貨登記，包括客戶名稱、貨品名稱、貨物數(shù)量及規(guī)格等信息，在編制入庫單后發(fā)送至倉儲部。倉儲部在接收到入庫單后，依據(jù)司機提供的送貨單和入庫單進行“三核對”，即核對品名、規(guī)格型號、是否一致；核對隨附單據(jù)（發(fā)票、發(fā)貨明細、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量合格證等）是否齊全；核對憑證有無簽字簽章。

2.3貨物質(zhì)檢階段

信息部在完成入庫單錄入登記后，編制貨品質(zhì)檢單并發(fā)送給質(zhì)控部。質(zhì)控部在接收到質(zhì)檢單后對貨品根據(jù)貨物的種類及物理、化學性質(zhì)等因素進行全面檢查或抽檢。

2.4入庫上架階段

信息部在接到質(zhì)檢部反饋后，在倉儲管理系統(tǒng)中編制入庫計劃，包括入庫組托計劃、計劃貨物所需倉容等，并結(jié)合倉庫實際儲位情況，按照分區(qū)分類規(guī)則分配儲位。稍后，由倉管員為即將入庫貨品貼標簽，并由其利用叉車或堆高車等設備進行入庫上架作業(yè)。作業(yè)完成后，倉管員仍需在倉管系統(tǒng)中反饋入庫作業(yè)情況，至此入庫作業(yè)全部完成。

3、S公司入庫作業(yè)流程存在的問題

3.1入庫業(yè)務流程缺乏同步性

在入庫業(yè)務流程中，在完成貨品卸貨清點、簽收作業(yè)以后，將其搬運至入庫暫存區(qū)，接著通過質(zhì)檢環(huán)節(jié)檢驗合格后才進行入庫計劃、儲位分配、理貨等庫內(nèi)操作，最后入庫上架。該流程需要在倉儲部完成全部貨品卸貨、清點等一系列作業(yè)后，才會由信息部編制并發(fā)送入庫質(zhì)檢單，之后質(zhì)控部才開始檢驗貨品，其中等待時間過長。而且在這一流程中，倉儲部在收到質(zhì)檢反饋后還需要對即將入庫的貨品編制入庫計劃，進行儲位分配，之后才能開始貼標、理貨、入庫上架。

這些都造成倉庫暫存區(qū)的貨品長時間等待和積壓現(xiàn)象頻頻發(fā)生，甚至當訂單量較大時會造成爆倉現(xiàn)象。因此，需要通過業(yè)務流程優(yōu)化將現(xiàn)有流程中復雜、繁瑣的環(huán)節(jié)進行簡化，甚至是去除，將可以同時進行操作的環(huán)節(jié)調(diào)整順序、并行作業(yè)，以此來減少入庫上架等待時間，縮短入庫作業(yè)整體時長，提高入庫業(yè)務的整體效率。

3.2入庫業(yè)務流程缺乏連續(xù)性

通過對S公司倉儲業(yè)務的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)行的業(yè)務流程方案在執(zhí)行的過程中，存在著作業(yè)環(huán)節(jié)連續(xù)性差、無法實現(xiàn)無縫銜接、嚴重耗時且資源浪費嚴重等問題。比如，在入庫作業(yè)環(huán)節(jié)，按照現(xiàn)有的業(yè)務流程方案，質(zhì)檢員需要在倉管員做完入庫登記后再進行入庫貨品的檢驗，而且要在檢驗完畢后才開始編制入庫計劃、貼標理貨。這就造成了入庫登記完成后，大量貨品滯留在理貨區(qū)等待質(zhì)檢合格后才可入庫，入庫作業(yè)前后環(huán)節(jié)出現(xiàn)斷裂，當訂單較多時就會增加作業(yè)出錯率，很大程度上降低了入庫前后作業(yè)銜接效率，浪費了時間。

3.3倉儲業(yè)務流程缺乏協(xié)調(diào)性

在入庫作業(yè)過程中，由于崗位分工不夠明確、權(quán)責沒有細分，導致各個作業(yè)環(huán)節(jié)間缺乏協(xié)調(diào)的問題尤為明顯。比如，信息部包括主管在內(nèi)共有12人，但是在處理訂單和業(yè)務時沒有科學分工，顯現(xiàn)非常大的隨機性和隨意性。又如，當倉儲部接收到大量客戶的出入庫訂單時，通常都是誰有空誰處理，但在面對復雜訂單時會存在多次溝通、不斷調(diào)整、反復操作等現(xiàn)象，無形中大大增加了訂單處理的時間，從而延誤了后續(xù)作業(yè)。由于等待時間拉長，造成貨品無法準時出入庫，大大降低了客戶對服務的滿意度。

4、S公司入庫作業(yè)流程優(yōu)化措施

4.1消除多余環(huán)節(jié)

在優(yōu)化前的方案中，信息部接收到客戶入庫訂單時才開始制定倉儲方案，并且在倉儲方案制定完成后還需要與客戶溝通是否可行，如果遇到意見不一致則需要重新制定方案，不僅耗時而且會導致無法進入下一個作業(yè)環(huán)節(jié)。因此新方案將消除這一環(huán)節(jié)，在為客戶制定方案時采用時效排期的方法，縮短作業(yè)的時間，增強入庫流程的連續(xù)性。

4.2整合入庫流程

新方案將原有方案中的組織卸貨和數(shù)量清點環(huán)節(jié)整合，打破原來先卸貨再安排人員清點的作業(yè)順序，將兩者整合由卸貨人員直接完成清點，這樣做有效地節(jié)約了作業(yè)時間和作業(yè)資源，提升了入庫作業(yè)流程的節(jié)奏性。

4.3重新排序流程

現(xiàn)行流程方案中，客戶的貨品入庫暫存以后才會由信息部通知質(zhì)檢部門開展工作，并且倉儲部門必須等到質(zhì)檢部門檢驗結(jié)果以后才能編制入庫計劃、分配儲位，這樣使得各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)大量的等待時間，降低了整體作業(yè)效率。通過前面的分析可知，這里的環(huán)節(jié)存在同步關(guān)系，因此可以在倉儲部接收到入庫單并進行核單時就同步通知質(zhì)檢部提前準備，在倉儲部門組織卸貨、清點數(shù)量的過程中，質(zhì)檢部門可以同步對貨品進行入庫檢驗，當貨入暫存區(qū)時倉儲部即可獲得質(zhì)檢部門的檢查報告，順利地進入到下一環(huán)節(jié)，從而有效縮短了作業(yè)時間，增強了入庫流程的同步性。

4.4簡化入庫流程

原有流程中，質(zhì)檢部在完成質(zhì)檢后需要將質(zhì)檢結(jié)果在系統(tǒng)中反饋給倉儲部，并由信息部完成質(zhì)檢信息處理，然后再由倉儲部對異常貨品進行處理。這樣涉及三個部門進行的作業(yè)，導致部門之間常發(fā)生作業(yè)滯后的現(xiàn)象。因此新的方案需要對此進行優(yōu)化，如可直接由質(zhì)檢部完成質(zhì)檢結(jié)果的系統(tǒng)錄入并對出現(xiàn)問題的異常品進行處理，這樣不但簡化了流程，而且強化了部門之間的協(xié)調(diào)性。

4.5增加預約環(huán)節(jié)

原有流程中客戶的貨物到倉庫以后才開始逐一登記，在電商活動期間容易出現(xiàn)爆倉或等待入庫時間太長的現(xiàn)象。因此在新的優(yōu)化方案中，增加了到貨預約的環(huán)節(jié)，在客戶發(fā)出入庫通知單后要預約到庫的時間，以便信息部能夠根據(jù)入庫訂單量實時調(diào)整入庫的節(jié)奏，減少入庫等待時間，使庫內(nèi)的各項作業(yè)可以平穩(wěn)運行。